In un mondo sempre più digitale, WhatsApp non è solo un’app di messaggistica ma anche uno strumento legale riconosciuto. Ecco alcune delle azioni che possono essere formalmente certificate dal Servizio offerto da Informatica in Azienda [ click qui ], con valore legale, tramite WhatsApp (ricordandovi che uno screenshot non ha valore legale in sé) :
- Comunicare il licenziamento: è ammesso comunicare il licenziamento tramite WhatsApp, purché sia chiaro e documentato.
- Comunicare l’assenza per malattia: è possibile notificare l’assenza per malattia tramite WhatsApp, fornendo un documento valido o una comunicazione appropriata.
- Licenziamento per messaggi contro il datore di lavoro: si può essere licenziati per un messaggio inviato su WhatsApp contro il datore di lavoro, se questo viola le regole aziendali o la fiducia.
- Dimostrare attività di lavoro subordinato: i messaggi su WhatsApp possono essere utilizzati per dimostrare attività lavorative, confermando l’avvenuto svolgimento di mansioni subordinate.
- Ottenere la condanna ad un pagamento: un messaggio di conferma su WhatsApp può essere sufficiente per ottenere una condanna al pagamento dovuto, in quanto prova di un accordo tra le parti.
- Reato di diffamazione in un gruppo WhatsApp: un commento fatto su un gruppo di WhatsApp può essere perseguito come reato di diffamazione, se le affermazioni sono lesive della reputazione di una persona.
- Sanzioni per la pubblicazione di immagini di minori: si rischiano sanzioni per la pubblicazione su gruppi WhatsApp delle immagini dei propri figli minori senza consenso.
- Reato per pubblicazione di foto senza consenso: pubblicare foto altrui su gruppi WhatsApp senza il consenso degli interessati costituisce un reato.
- Reato di stalking: l’invio di troppi messaggi su WhatsApp a una persona può configurare il reato di stalking, se viene percepito come persecuzione.
- Legittimazione di una sanzione disciplinare: una sanzione disciplinare può essere legittimata da un comportamento documentato tramite messaggi WhatsApp.
- Richiesta ai dipendenti di non chattare durante il lavoro: è possibile richiedere ai propri dipendenti tramite WhatsApp di non chattare o postare sui social durante l’orario lavorativo. Questo messaggio può diventare una prova legittima per sanzionare il dipendente che non rispetta la richiesta.
- Accettazione o conferma di un contratto: i messaggi su WhatsApp possono costituire prova dell’accettazione di un contratto, purché l’intento sia chiaramente espresso da entrambe le parti.
- Accordo di riservatezza (NDA): è possibile provare la stipula di un accordo di riservatezza (NDA) attraverso i messaggi WhatsApp.
- Dimissioni del dipendente: le dimissioni comunicate tramite WhatsApp possono avere valore legale, se il messaggio è chiaro e inequivocabile.
- Accordo transattivo: la risoluzione di una controversia o un accordo tra le parti può essere documentata e certificata tramite comunicazioni su WhatsApp.
- Conferma di ricezione di merci o servizi: un messaggio di conferma della ricezione di merci o servizi può essere utilizzato come prova legale in caso di dispute.
- Richiesta di modifica delle condizioni contrattuali: anche una richiesta di modifica delle condizioni contrattuali può essere certificata con valore legale tramite WhatsApp.
- Autorizzazione al lavoro straordinario: i messaggi WhatsApp possono essere utilizzati per autorizzare formalmente il lavoro straordinario.
- Testimonianza o dichiarazione: una dichiarazione fatta tramite WhatsApp da una terza parte può essere utilizzata come prova in tribunale, se autenticata.
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Informatica in Azienda di Emanuel Celano offre un servizio con valore legale per la certificazione di una chat WhatsApp anche da remoto (ricordiamo che uno screenshot non è ritenuto una prova valida ai fini legali). Vi presentiamo a tal proposito i seguenti argomenti a cui si accede direttamente con un click nella pagina https://analisiforense.eu/servizi/certificazione-chat-whatsapp-da-remoto/ :
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