Gli aggressori adottano un trucco ingannevole inviando fatture false alle aziende per servizi inesistenti e riescono a ottenere il pagamento grazie all’involontario aiuto dei dipendenti. Vediamo come funziona questa truffa.
L’inganno consiste nell’inviare la richiesta di pagamento a un dipendente che cade nella trappola dell’inoltro del messaggio.
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Innanzitutto, il fatto che un dipendente casuale riceva un’email anziché il reparto contabile dovrebbe sollevare un campanello d’allarme. I criminali di solito non hanno accesso agli indirizzi email effettivi degli addetti alla contabilità e utilizzano database di spam che contengono principalmente contatti pubblici. Pertanto, queste email vengono di solito ricevute dai dipendenti delle risorse umane o del supporto tecnico.
A volte, i mittenti delle email fraudolente affermano di aver perso l’indirizzo corretto o di aver commesso un errore di battitura. Pertanto, chiedono di inoltrare la fattura al reparto contabile senza fornire spiegazioni.
Inoltrare email inaspettate ai colleghi può causare più danni che benefici, poiché un’email fraudolenta proveniente da un collega è più probabile che funzioni. Se sei UN DIPENDENTE ED INOLTRI TU UNA RICHIEST DI PAGAMENTO, potrebbero pensare che tu voglia che venga pagata. In generale, un’email da un dipendente all’interno dell’azienda solleva meno sospetti rispetto a una corrispondenza esterna.
In secondo luogo, i criminali capiscono che richiedere una grande somma di denaro è rischioso. È meno probabile che una fattura di importo relativamente piccolo venga pagata senza ulteriori richieste. Ecco perché emettono fatture per importi insignificanti rispetto alle dimensioni di un’azienda.
In terzo luogo, la stragrande maggioranza di queste fatture riguarda servizi di consegna della corrispondenza. Inoltre, l’email allegata è formulata in modo vago, rendendo spesso poco chiaro se la fattura sia stata emessa dal mittente dei documenti o dal corriere.
Su cosa contano questi truffatori?
I criminali sfruttano il carico di lavoro intensivo alla fine dell’anno, o durante le altre feste quando l’attenzione è più ridotta. Ma il motivo principale per cui tali truffe funzionano è l’impunità. In generale, i truffatori non temono le conseguenze legali. Registrano una vera azienda e inviano fatture. Legalmente, si tratta di un servizio pagato ma non fornito.
Se cerchi su Internet il nome dell’azienda che ha emesso la fattura, probabilmente troverai numerosi commenti indignati di altre aziende che sono state ingannate in modo simile. I truffatori modificano periodicamente la persona giuridica per importi irrisori, chiudendo l’attività per fallimento e aprendone subito dopo un’altra.
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Quali precauzioni prendere?
Se sei un dipendente e ricevi un’e-mail di pagamento da parte di qualcuno sconosciuto, che arriva inaspettatamente, è importante considerarla come sospetta. Evita di inoltrarla ad altri e, se sei incerto, contatta direttamente il reparto contabilità via telefono per chiedere spiegazioni oppure invia un nuovo messaggio di posta elettronica al dipartimento contabilità, utilizzando come oggetto “Possibile frode”, allegando uno screenshot e non il testo ricevuto, questo per evitare eventuale tracking del messaggio.
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