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COME SI CONTROLLA LO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE SU DRIVE, GMAIL e GOOGLE FOTO

COME SI CONTROLLA LO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE SU DRIVE, GMAIL e GOOGLE FOTO
Scritto da gestore

Un controllo dello spazio occupato dalla nostra casella di gmail ed altri servizi come google drive o google foto è sempre consigliato e può essere utile per evitare disservizi. In questo articolo vedremo insieme:

  • come gestire lo spazio di archiviazione su GOOGLE drive, gmail e foto
  • come scoprire quali altri elementi occupano spazio di archiviazione ed eventualmente eliminarli
  • come trovare i file più pesanti all’interno del nostro account per liberare spazio

CONTROLLO DELLO SPAZIO OCCUPATO DAL TUO ACCOUNT GOOGLE

Il controllo sullo stato di spazio occupato si fa a questo link https://one.google.com/storage

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GESTIRE LO SPAZIO DI ARCHIVIAZIONE SU DRIVE, GMAIL e GOOGLE FOTO

Puoi gestire lo spazio di archiviazione qui http://one.google.com/storage/management Questo link è molto utile per trovare subito file di grandi dimensioni da eliminare per avere più spazio.

Ecco cosa ci dice google alla pagina di supporto preposta https://support.google.com/mail/answer/6374270?hl=it :

Se superi la quota di spazio di archiviazione per due anni, potremmo eliminare i tuoi contenuti su Gmail, Drive e Foto. Scopri di più sui criteri relativi allo spazio di archiviazione di Google.

Cosa occupa spazio di archiviazione e cosa succede quando è esaurito

Lo spazio di archiviazione è condiviso tra Gmail, Google Foto e Google Drive. Quando il tuo account raggiunge il limite di spazio di archiviazione, non puoi:

  • Inviare o ricevere email con Gmail.
  • Caricare foto o video tramite Google Foto.
  • Caricare file su Drive o creare nuovi file in Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google o in Jamboard.

Gmail

Quali elementi di Gmail occupano spazio di archiviazione

I messaggi e gli allegati, come gli elementi nelle cartelle Spam e Cestino, occupano spazio.

Cosa succede quando lo spazio disponibile in Gmail è esaurito

Quando il tuo account raggiunge il limite di spazio di archiviazione:

  • Non puoi inviare o ricevere messaggi.
  • I messaggi che ti vengono inviati vengono restituiti al mittente.

Google Foto

Quali elementi di Google Foto occupano spazio di archiviazione

  • Le foto e i video di cui hai eseguito il backup in qualità originale occupano spazio.
  • Dopo il 1° giugno 2021, le foto e i video di cui hai eseguito il backup in alta qualità (ora “Risparmio spazio di archiviazione” o “qualità Express”) occupano spazio. Scopri di più sulle opzioni di backup di Foto.

Quali elementi di Google Foto non occupano spazio di archiviazione

Le foto e i video di cui hai eseguito il backup in qualità Risparmio spazio di archiviazione o in qualità Express prima del 1° giugno 2021 non occupano spazio.

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Cosa succede quando lo spazio disponibile in Google Foto è esaurito

  • Quando il tuo account raggiunge il limite di spazio di archiviazione, non puoi eseguire il backup di foto o video.
  • Le foto e i video di cui hai eseguito il backup prima del 1° giugno 2021 non occupano spazio se sono in qualità Risparmio spazio di archiviazione o Express.

Google Drive

Quali elementi di Google Drive occupano spazio di archiviazione

  • La maggior parte dei file che si trovano in Il mio Drive occupano spazio, perché contengono file e cartelle che carichi o sincronizzi, ad esempio file PDF, immagini o video.
  • Il tuo spazio in Il mio Drive include anche i file che crei, come Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli Google.
  • Anche gli elementi nel cestino occupano spazio. Scopri come svuotare il cestino.
  • Se utilizzi Drive per il lavoro o la scuola, anche i contenuti che si trovano nel cestino dei Drive condivisi vengono conteggiati ai fini del calcolo dello spazio di archiviazione dell’organizzazione.

Importante: i nuovi file che crei in Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google e in Jamboard utilizzano lo spazio di archiviazione di Google. I file già esistenti non verranno conteggiati ai fini dello spazio di archiviazione, a meno che non vengano modificati a partire dal 1° giugno 2021 incluso.

Quali elementi di Google Drive non occupano spazio di archiviazione

  • I file in “Condivisi con me” e nei Drive condivisi non occupano spazio. Questi file occupano spazio solo nel Google Drive del loro proprietario.
  • Google Sites.
  • I file creati prima del 1° giugno 2021 non sono inclusi nel calcolo dello spazio di archiviazione, a meno che non li modifichi dopo questa data.

Cosa succede quando lo spazio disponibile su Google Drive è esaurito

Quando il tuo account raggiunge il limite di spazio di archiviazione:

  • Non potrai sincronizzare o caricare nuovi file.
  • Non potrai creare nuovi file in Documenti, Fogli, Presentazioni, Disegni e Moduli Google o in Jamboard.
  • Finché non riduci la quantità di spazio di archiviazione che utilizzi, né tu né altre persone potrete modificare o copiare i tuoi file interessati.
  • La sincronizzazione tra la cartella di Google Drive del tuo computer e Il mio Drive verrà interrotta.

Gli elementi su Google Drive per computer occupano una quantità di spazio diversa rispetto agli stessi elementi su drive.google.com.

  • Gli elementi nel cestino occupano spazio su Google Drive, ma non vengono sincronizzati con il computer. Scopri come svuotare il cestino.
  • Gli elementi condivisi occupano spazio sul computer, ma non su Google Drive.
  • Gli elementi inclusi in più cartelle vengono sincronizzati in tutte le cartelle del computer e occupano così più spazio.
  • Se sincronizzi solo alcune cartelle con il computer, lo spazio di archiviazione sul computer sarà inferiore a quello mostrato su drive.google.com.
  • Il computer potrebbe mostrare file di dimensioni diverse rispetto a drive.google.com per via dei requisiti di Mac o PC.

Altri elementi che occupano spazio di archiviazione

Oltre ai file di Gmail, Drive e Foto, ci sono altri file che possono occupare lo spazio di archiviazione di Google, ad esempio i backup di messaggi e contenuti multimediali di WhatsApp.

Per disattivare i backup dei messaggi WhatsApp:

  1. Apri WhatsApp sul tuo dispositivo.
  2. Vai a Impostazioni e poi Chat e poi Backup chat e poi Impostazioni Google Drive.
  3. Tocca Mai.

Puoi anche eliminare i backup di WhatsApp tramite l’app Google Drive.

Importante: dopo l’eliminazione, non potrai recuperare i backup di WhatsApp da Drive.

  1. Apri l’app Google Drive sul tuo dispositivo.
  2. Assicurati di aver eseguito l’accesso all’Account Google corretto.
  3. In alto a sinistra, tocca Menu Menu e poi Backup.
  4. Trova il file di backup di WhatsApp.
  5. Tocca Menu Altro e poi Elimina backup.